Využití financování prostřednictvím společnosti Solarity vyžaduje několik formálních kroků:
- Při žádosti o faktoringový limit od Vás budeme potřebovat finanční výkazy za minulý rok a předpokládanou výši potřebného úvěrového limitu.
- Jakmile úvěrový limit schválí skupina Erste Group (jednání s pojišťovnami trvá až 2 týdny), požádáme Vás o spolupráci a zašleme vám následující dokumentaci:
- rámcová smlouva (s partnerským programem nebo bez něj) obligatorně uzavíraná k poskytovanému financování
- oznamovací dopis (oznámení o postoupení pohledávek), který je třeba podepsat, naskenovat a zaslat nám jako přílohu odpovědi na poslední e-mail od obchodního zástupce k faktoringu
Tímto dokumentem se stanoví:
a) váš formální souhlas s tím, že pohledávky Solarity z vašich objednávek s využitím financování (a termíny splatnosti) se stávají pohledávkami Erste Group
b) závazek zasílat platby za objednávky na bankovní účet Erste Group, nikoliv náš (údaje o účtu jsou součástí potvrzovacího dopisu).
- Postup při faktoringu a ceník s podrobnými informacemi týkajícími se využívání faktoringu.
- Po podpisu a schválení dokumentů můžete začít zadávat objednávky s dohodnutým způsobem financování. Minimální hodnota objednávky je 5 000 EUR a zpravidla platí podmínka předplatby ve výši 20 %. Součástí proforma faktury bude doložka: „Souhlasíme s podmínkami financování a potvrzujeme objednávku“.
- Po potvrzení proforma faktury vám dodáme zboží a zašleme konečnou fakturu na zbývající částku, na kterou je úvěr poskytován. Na rozdíl od proforma faktury není na konečné faktuře uveden bankovní účet Solarity, ale faktoringové společnosti.
Jakmile obdržíte konečnou fakturu, informujete nás a potvrdíte existenci faktury (přijetí) Erste Group do 2 pracovních dnů od jejich žádosti.
- Skupina Erste Group pak v souvislosti s fakturami sleduje a vyhodnocuje vaši platební morálku. V případě prodlení platby jsme oprávněni vám za každý den fakturovat penále ve výši sjednané podmínkami faktoringu Erste.